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實驗室試劑耗材如何降本增效精細化管理

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北京盛元廣通科技有限公司位于北京市海淀區中關村*園區,主要從事互聯網+智慧實驗室生態管理云平臺、大數據開發等業務。公司擁有經驗豐富的技術研發團隊和領域專家,自主研發的LIMS實驗室管理系統可提供智能化、科學化、專業化的實驗室精細管理系統、全面實現實驗室儀器設備、耗材、危險品、繳費、數據成果報告等標準化、信息化、無紙化辦公、從軟件應用到網絡安全防護,讓每一位客戶用的安心、把精力更專注于課題項目的研究工作。

公司擁有自主知識產權的LIMS實驗室管理系統,為不同領域實驗室管理提供一站式解決方案,是實驗室管理軟件產品提供商與運營服務商,公司致力于打造優秀的實驗室貼心管家,為您事業的成功保駕護航。

 

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產地國產 加工定制
隨著實驗室規模的擴大和實驗項目的增多,實驗室試劑耗材管理逐漸從傳統的紙質記錄向信息化管理轉變。許多實驗室開始采用盛元廣通實驗室管理系統(LIMS),實現試劑耗材的采購、入庫、出庫、使用、盤點等全過程的信息化管理。
實驗室試劑耗材如何降本增效精細化管理 產品詳情

隨著實驗室規模的擴大和實驗項目的增多,實驗室試劑耗材管理逐漸從傳統的紙質記錄向信息化管理轉變。許多實驗室開始采用盛元廣通實驗室管理系統(LIMS),實現試劑耗材的采購、入庫、出庫、使用、盤點等全過程的信息化管理。這種轉變大大提高了管理效率,減少了人為錯誤,并實現了數據的實時更新和共享。盡管實驗室試劑耗材管理在逐步向信息化、智能化方向發展,但仍存在一些問題:采購管理不規范、庫存管理不精細、使用管理不嚴格、存儲與保管問題、信息化管理水平不一,管理模式的轉變將通過多個維度和策略來進行。

 

采購審批流程

一、需求申請

部門或個人需要采購低值耗材時,應首先填寫采購申請表。采購申請表應詳細列明采購原因、所需耗材的品種、數量、預算以及預期的使用時間和地點等信息。根據實驗課題任務、試劑耗材的消耗量和庫存量,制定月度、年度、季度或臨時申購計劃。通過*確的需求分析,避免庫存堆積和不必要的浪費。

 

二、內部審批

初審:采購申請表提交后,首先由部門主管進行初審。部門主管需要確認采購的必要性、合理性和預算的合規性。初審通過后,部門主管在采購申請表上簽字確認。

復審:初審通過后,采購申請表進入復審階段。復審通常由行政人事部或財務部門負責,他們會對采購申請進行進一步的審核,確保采購計劃符合公司的整體利益、財務政策和采購政策。復審通過后,相關負責人簽字確認。

終審(如有必要):對于較大金額或特殊性質的采購申請,可能需要提交給更高層級的*導進行終審。終審*導會綜合考慮各種因素,最終決定是否批準采購申請。

 

三、采購執行

選擇供應商:采購申請獲得批準后,采購部門或采購負責人將根據采購需求選擇合適的供應商。在選擇供應商時,應充分考慮供應商的信譽、產品質量、價格、售后服務等因素。

簽訂合同:與供應商就采購事項達成一致后,雙方應簽訂采購合同。合同應明確采購物品的名稱、規格、數量、價格、交貨時間、付款方式等關鍵條款。

執行采購:合同簽訂后,采購部門或采購負責人按照合同約定的條款執行采購。在采購過程中,應密切關注供應商的履約情況,確保采購物品按時、按質、按量交付。

 

四、驗收與入庫

驗收:采購物品到貨后,應由相關部門或人員進行驗收。驗收時應檢查采購物品的數量、規格、質量等是否符合合同要求。對于不合格的采購物品,應及時與供應商溝通并處理。

入庫:驗收合格的采購物品應辦理入庫手續。對入庫的試劑耗材進行詳細記錄,包括生產日期、有效期、批號、數量等信息。這有助于實時監控庫存狀態,避免過期浪費。對于具有有效期的試劑耗材,按照“*進先出”的原則進行發放,確保先使用近效期的物品,減少過期損失。定期對庫存進行盤點,分析消耗數據,及時發現并處理庫存異常問題。

 

五、低值提醒

在系統中設置低值自動提醒功能,當庫存使用到一定數量時,及時通知庫房管理員進行采購,避免影響實驗進度。實現試劑耗材在每個環節流通過程中的科學精準把控,避免資源浪費,節約成本。實現采購需求分析、采購計劃管理、庫存控制、供需信息共享等功能,提高管理效率,降低成本。

 

閉環管理策略(高值耗材、低值耗材管理):

庫存管理:

高值耗材:應實行嚴格的庫存管理,確保賬實相符。對于易變質、易失效的高值耗材,應定期檢查其存儲狀態,及時發現并處理問題。

低值耗材:雖然使用量大,但同樣需要建立規范的庫存管理制度。可以采用*進的庫存管理系統進行實時監控和預警,避免缺貨或積壓現象的發生。

領用與歸還:

高值耗材:系統建立嚴格的領用審批制度,明確領用人員的責任和權限。領用時應詳細記錄領用時間、數量、用途等信息,并確保耗材的合理使用和歸還。

低值耗材:雖然領用頻率較高,但同樣需要建立規范的領用和歸還流程。可以采用電子化管理方式提高效率和準確性。

使用與記錄:無論是高值耗材還是低值耗材,在使用過程中都應詳細記錄使用情況、實驗結果等信息。對于已經過期、損壞或無法再使用的耗材,應按照相關規定進行報廢和處置。特別是對于高值耗材的報廢和處置,應特別謹慎,避免造成資源浪費或環境污染。

定期審計與評估:

定期對實驗室耗材的管理情況進行審計和評估,檢查各項管理制度的執行情況,發現問題及時整改。這有助于不斷優化管理流程,提高管理效率和質量。

定期盤點與賬實相符:

每月對試劑耗材進行盤點,并記錄完整紙質版臺賬與電腦端臺賬,確保賬實相符。

及時發現并處理庫存中的過期、損壞或多余的試劑耗材,減少浪費。

 

RFID標簽與讀寫器

通過射頻識別(RFID)技術標記耗材,每個耗材都貼有含有*一ID編碼的RFID電子標簽,記錄耗材的名稱、規格、批號、有效期等信息。在實驗室的關鍵位置安裝RFID讀寫器和天線,形成RFID無線網絡,實現對耗材的實時監控和追溯。系統能夠實時監測耗材的庫存情況,自動進行盤點,并對缺貨、遺失等狀態及時發出預警提示,將移動設備和云平臺整合到耗材管理系統中,實驗室人員可以通過移動設備進行庫存查詢、訂單處理和供應商溝通。

管理人員可以隨時隨地訪問庫存信息和管理系統,確保管理的實時性和準確性。

 

智能試劑柜的應用

智能試劑柜通過集成*進的物聯網、人工智能和自動化技術,實現了對耗材的智能化管理。

憑借其高精度的識別設備和自動化存取系統,智能試劑柜能夠準確識別每一種耗材的身份信息,并自動完成耗材的存取操作,無需人工干預。智能試劑柜還具備多重安全防護措施和強大的數據分析和監控功能,確保耗材的安全使用和有效管理。即使實現了無人值守的耗材管理,定期的系統審計和流程優化仍然是必需的。

 

財務管理:采購完成后,采購部門或相關人員應憑借采購申請表、采購合同、*票、入庫單等憑證向財務部門申請報銷。財務部門在審核無誤后,按照公司規定進行報銷。實驗室定期對低值耗材的采購和管理情況進行審計,每月對試劑耗材進行盤點,并記錄完整紙質版臺賬與電腦端臺賬,確保賬實相符。



關鍵詞:RFID
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