空氣溫度：空氣溫度是指空氣的冷熱程度。一般而言，距地面越近氣溫越高，距地面越遠氣溫越低。在庫房日常溫度管理中，多用攝氏表示，凡0度以下度數，在度數前加一個“－"，即表示零下多少攝氏度。
空氣濕度：空氣濕度是指空氣中水汽含量的多少或空氣干濕的程度。表示空氣濕度，主要有以下幾種方法：
1、濕度，是指單位容積的空氣里實際所含的水汽量。一般以克為單位，溫度對濕度有著直接影響，一般情況下，溫度越高，水汽蒸發得越多，濕度就越大，相反，濕度就小。
2、飽和濕度，飽和濕度是表示在一定溫度下，單位容積空氣中所能容納的水汽量的zui大限度，如果超過這個限度，多余的水蒸氣就會凝結，變成水滴，此時的空氣濕度便稱為飽和濕度。空氣的飽和濕度不是固定不變的，它隨著溫度的變化而變化。溫度越高，單位容積空氣中能容納的水蒸氣就越多，飽和濕度也就越大。
3、相對濕度，相對溫度是指空氣中實際含有的水蒸氣量（濕度）距離飽和狀態（飽和濕度）程度的百分比，即在一定溫度下，濕度占飽和濕度的百分比數。相對濕度用百分率來表示，公式為：相對濕度=濕度／飽和濕度×100％，濕度=飽和濕度×相對濕度，相對濕度越大，表示空氣越潮濕；相對濕度越小，表示空氣越干燥。空氣的濕度、飽和濕度、相對濕度與溫度之間有著相應的關系。溫度如發生了變化，則各種濕度也隨之發生變化。
4、露點，露點是指含有一定量水蒸氣（濕度）的空氣，當溫度下降到一定程度時所含的水蒸氣就會達到飽和狀態（飽和濕度）并開始液化成水，這種現象叫做結露。水蒸氣開始液化成水時的溫度叫做“露點溫度"，簡稱“露點”。如果溫度繼續下降到露點以下，空氣中超飽和的水蒸氣，就會在檔案文件或其他物品的表面上凝結成水滴。此外，風與空氣中的溫濕度有密切關系，也是影響空氣溫濕度變化的重要因素之一。
庫內外溫濕度的變化：從氣溫變化的規律分析，一般在夏季降低庫房內溫度的適宜時間是夜間10點鐘以后到次日早晨6點鐘。當然，降溫還要考慮到庫房條件、氣候等因素的影響。
庫房溫濕度的控制：
庫房溫濕度的測定：測定空氣溫濕度通常使用干濕球溫度表。在庫外設置干濕表，為避免陽光、雨水、灰塵的侵襲，應將干濕表放在百葉箱內。百葉箱中溫度表的球部離地面高度為2米，百葉箱的門應朝北安放，以防觀察時受陽光直接照射。箱內應保持清潔，不放雜物，以免造成空氣不流通。在庫內，干濕表應安置在空氣流通、不受陽光照射的地方，不要掛在墻上，掛置高度與人眼平，約1.5米左右。每日必須定時對庫房內的溫濕度進行觀測記錄，一般在上午8點至10點，下午2點至4點各觀測一次。記錄資料要妥善保存，定期分析，摸出規律，以便掌握文件保管的主動權。
WS100庫訪溫濕度記錄儀能測量并自動記錄庫房內的溫濕度數據，數據使用計算機自動管理，并能打印報表、曲線查詢等，并可自動控制降溫除濕設備的啟動與停止。
為了維護檔案文件的質量完好，創造適宜于檔案文件儲存的環境，當庫內溫濕度適宜商品檔案文件儲存時，就要設法防止庫外氣候對庫內的不利影響；當庫內溫濕度不適宜檔案文件儲存時，就要及時采取有效措施調節庫內的溫濕度。實踐證明，采用密封、通風與吸潮相結合的辦法，是控制和調節庫內溫濕度行之有效的辦法。
密封：密封就是把檔案文件盡可能嚴密封閉起來，減少外界不良氣候條件的影響，以達到安全保管的目的。采用密封方法，要和通風、吸潮結合運用，如運用得法，可以收到防潮、防霉、防熱、防溶化、防干裂、防凍、防銹蝕、防蟲等多方面的效果。密封保管應注意的事項有：在密封前要檢查檔案文件質量、溫度和含水量是否正常，如發現生霉、生蟲、發熱、水凇等現象就不能進行密封。發現檔案文件含水量超過安全范圍或包裝材料過潮，也不宜密封。要根據檔案文件的性能和氣候情況來決定密封的時間。密封常用的方法有整庫密封、小室密封及按貨架、按件密封等。
通風：通風是利用庫內外空氣溫度不同而形成的氣壓差，使庫內外空氣形成對流，來達到調節庫內溫濕度的目的。庫內外溫度差距越大，空氣流動就越快；若庫外有風，借風的壓力更能加速庫內外空氣的對流。但風力也不能過大（風力超過5級，灰塵較多）。正確地進行通風，不僅可以調節與改善庫內的溫濕度，還能及時散發檔案文件及包裝物的多余水分。按通風的目的不同，可分為利用通風降溫（或增溫）和利用通風散潮兩種。
吸潮：在霉雨季節或陰雨天，當庫內濕度過高，不適宜商品保管，而庫外濕度也過大，不宜進行通風散潮時，可以在密封庫內除濕機吸潮的辦法降低庫內濕度。
通信機房的溫濕度要求
電信設備尤其是交換機等設備對機房的溫度有著較高的要求。溫度偏高，易使機器散熱不暢，使晶體管的工作參數產生漂移，影響電路的穩定性和可靠性，嚴重時還可造成元器件的擊穿損壞。
通信設備在長期運行工作期間，機器溫度控制在18℃～25℃之間較為適宜。對于空調設備的選擇，有條件的應盡量選擇精密空調。
濕度對通信設備的影響也很大。空氣潮濕，易引起設備的金屬部件和插接件管部件產生銹蝕，并引起電路板、插接件和布線的絕緣降低，嚴重時還可造成電路短路。
空氣太干燥又容易引起靜電效應，威脅通信設備的安全。為了保持通信機房的相對濕度符合標準，可視機房具體情況配置加濕器或抽濕機。
加濕器工作時不要離通信設備太近，且噴霧口不要正對著通信設備，以防噴出的霧氣對設備有影響。加濕器和抽濕機可根據機房內溫度計的顯示數據隨時調整。一般說來，機房內的相對濕度保持在40%～60%范圍內較為適宜。
