磅房工作人員也稱為司磅員，每天負責進出車輛和物料的稱重和記錄工作。一名司磅員除了要完成每天必要的工作，還要對所負責的地磅進行保養和維護。正確的使用和保養不僅能保證稱量結果的準確性，還能有效延長地磅的使用壽命。

1、  正確使用地磅

     地磅安裝時應該置于平坦的桌面或地面。如若安裝于室外，則應在周圍建設必要的設施以免遭受日曬雨淋，影響稱量的準確性。

     磅房工作人員開啟地磅后不能立即使用，應預熱15分鐘以上。過磅時，車輛或物料應及時引導至磅秤中心位置，避免地磅的損壞。

2、  日常維護

     每日交接班時認真清掃磅面和四周，每周清掃磅下面一次，保證地磅的水平放置。清潔地磅時注意不能用水沖洗，勿讓蟑螂或小生物侵入機內，以免造成損壞。禁止無關人員進入磅房。

     稱重后及時檢查磅面，清理物。地磅秤若長期不用時須將機器擦拭干凈，放入干燥劑用塑料袋包好，有使用干電池應取出，使用充電蓄電池時，應每隔三個月充電一次，以確保使用壽命。

3、  定期校正

．限位調整(一季度)

．連接件位置檢查(半年)

．對儀表及儀表誤差等的檢查(半年)

．卸荷螺栓間隙檢查(半年)

．接線盒密封及連接檢查(年)